プライバシーポリシー

【Webina-List~ウェビナリスト~】では、下記定義に定める利用者の登録情報、閲覧データおよび行動履歴データ等について、このプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます)に従って取り扱います。

定義

(1)「本サービス」とは、【Webina-List~ウェビナリスト~】の名称で、当社が、インターネット上で実施されるセミナー・講演会・講義・研修(以下総称して「ウェビナー」といいます)等の開催情報のまとめ、告知、紹介、申し込み受付等をする他、過去に開催されたウェビナーの内容等をアーカイブ公開すること等のサービスをいいます。
(2) 「掲載イベント」とは、本サービスで告知または紹介するウェビナー、イベント、またはセミナー等をいいます。
(3)「当社」とは、有限会社エキストラをいいます。
(4)「ウェビナー主催会社」とは、当社とセミナー情報の掲載、セミナーの受講申込みの取次ぎ、アーカイブの掲載等に関する契約を締結し、本サービス上に自社の開催するセミナー情報の掲載を行っている会社をいいます。
(5)「利用者」とは、本サービスを利用する者をいいます。
(6)「登録情報」とは、利用者が本サービスにお申し込み頂くにあたり、登録頂いたお名前、住所、メールアドレス等の個人情報をいいます。
(7)「閲覧データ」とは、本サービス利用等の際に、ウェブサイト上を閲覧した利用者から取得するデータをいいます。
(8)「行動履歴データ」とは、掲載イベントの会場出入口および会場内等における、利用者の入出場や動向の記録・データをいいます。

登録情報、閲覧データ、行動履歴データの取得・管理

当社及びは、法令に基づき適正な手段により登録情報、閲覧データおよび行動履歴データを取得し管理します。

登録情報、閲覧データ、行動履歴データの利用

当社は、次に掲げる利用目的(登録情報については、当社が利用者に別途通知した目的を含みます。)を達成するために必要な範囲内でのみ登録情報、閲覧データおよび行動履歴データを取得及び利用します。ただし、法令に基づき認められる場合には、他の利用目的にて必要な範囲で取り扱うことがあります。

①登録情報の利用目的

(1) 本サービス申込手続、日程変更およびキャンセル等、本サービスに関するご連絡のため
(2) 本サービスに関する資料、参加券及び請求書等の送付のため
(3) 利用者の本人確認、利用確認および利用履歴確認等、本サービスの円滑な運用のため
(4) 掲載イベントの協賛企業等への提供のため(本ポリシーの「第三者提供」の項に定める条件によります)
(5) 当社からのお知らせのため

②閲覧データの利用目的

会員向けサービスの登録・確認
利用者の興味・関心に合わせた推奨コンテンツの表示
ウェブサイトの利用状況の解析
広告の配信状況の把握、広告効果の測定
広告におけるデータ利用(行動ターゲティング広告)
クッキーのオプトアウト

③行動履歴データの利用目的

(1) 本サービスの利便性向上のため
(2) 利用者にお届けする当社からのお知らせの内容を適切化するため

登録情報の匿名加工情報の作成・提供

  1. 当社は、登録情報を匿名加工情報化して提供する場合があります。匿名加工情報の作成・提供目的は、サービスや広告等の利便性向上、サービスの研究及び開発、当社が利用者にとって有益かつ妥当であると判断した事項が該当します。
  2. 匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目は以下のとおりです。
  3. 匿名加工情報の提供方法は以下のとおりです。
    • 性別
    • 年代
    • 業種/職種
    • 役職
    • 入退会年月
    • 居住都道府県
    • サービス利用状況/履歴
    • その他世帯年収や興味関心分野など本サービス上で登録いただいた情報
  4. 匿名加工情報の提供方法は以下のとおりです。
    • 記録媒体による提供
    • 電子メール等の通信ツールを用いた提供
    • サーバーにアップロードする方法による提供

法人・団体・代理登録者による登録情報の取り扱い

1. 法人・団体等または代理登録者を通じて登録情報をご登録いただいた場合、その登録情報につき当該法人・団体等の担当者または代理登録者から以下のような依頼または問い合わせを受けたときは、特に利用者に通知せずに対応を行うことがあります。
  (1) 所属部署や担当者、掲載イベント参加者等について変更や削除の依頼を受けた場合
  (2) 掲載イベントへの参加の有無や状況等について問い合わせを受けた場合
  (3) その他、前項に準じて通常許容される範囲の依頼を受けた場合
2. また、当該法人・団体等または代理登録者の料金のお支払いに関して、利用者に確認および督促等の連絡をする場合があります。法人・団体等または代理登録者を通じて登録情報をご登録いただく場合は、これらにつき予めご同意ください。

業務委託先への提供

当社は、本サービスの全部または一部について、当社の責任において、第三者に業務委託し、利用者の登録情報、閲覧データまたは行動履歴データを提供する場合があります。この場合には、業務委託先にて安全管理が図られるよう、受託者を必要かつ適切に監督します。なお、外国に所在する者への委託は、①本人の同意があること、②日本と同等水準の個人情報保護制度を有している旨法令に基づき認められた国に所在する者であること、または③当該委託先が継続的に法令で定める基準に適合する体制を整備した者であることを条件とします。

共同利用

当社は、ウェビナー主催会社及び掲載イベントの協賛企業との間で、登録情報、閲覧データおよび行動履歴データを上述の利用目的で共同利用します。共同利用する登録情報、閲覧データおよび行動履歴データの管理責任者は当社です。

第三者提供

  1. 当社は、ウェビナー主催会社及び掲載イベントの協賛企業以外の第三者に対し、本サービスの提供に必要な範囲で、本サービスの利用者の事前の同意を得た上で、登録情報のうち氏名、勤務先、部署、業種、役職、メールアドレス、電話番号、閲覧データ、行動データ等の情報を提供する場合があります。
  2. ウェビナー主催会社及び協賛企業等は、これら利用者の情報を自身のイベント等の案内、パンフレットおよびアンケートの送付等に利用する場合があります。
  3. ウェビナー主催会社及び協賛企業等における当該登録情報の取扱いについては、当該協賛企業等に直接お問い合わせください。当社は、協賛企業等における当該登録情報の利用に関して、責任を負うものではありません。
  4. 当社は、次の各号の場合には、本サービスの利用者の事前の同意なく、氏名、勤務先、部署、業種、役職、メールアドレス、電話番号等の情報を第三者に提供することがあります。

(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
(3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、 本人の同意を得ることが困難な場合
(4) 国の機関、地方公共団体、またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

広告の配信について

本サービスでは、第三者配信の広告サービス「Google Adsense グーグルアドセンス」を利用しています。広告配信事業者は、利用者の興味に応じた広告を表示するためにCookie(クッキー)を使用することがあります。
Cookie(クッキー)を無効にする設定およびGoogleアドセンスに関する詳細は「広告 – ポリシーと規約 – Google」をご覧ください。第三者がコンテンツおよび宣伝を提供し、訪問者から直接情報を収集し、訪問者のブラウザにCookie(クッキー)を設定したりこれを認識したりする場合があります。

利用停止・消去

当社が保有する利用者の個人情報に関して、利用者ご自身の情報の利用停止又は消去をご希望される場合には、お申出頂いた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で利用停止又は消去致します。

個人情報に関する問い合わせ先

個人情報の訂正依頼等、個人情報に関するお問い合わせは、下記までご連絡頂きますよう、お願い致します。

info@webinalist.com

プライバシーポリシーの変更について

当社は、個人情報に関して適用される日本の法令を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直しその改善に努めます。
修正された最新のプライバシーポリシーは常に本ページにて開示致します。

以 上
(2020年9月1日制定)